Por Qué la Protección de Datos es Diferente en Despachos de Abogados
El sector legal tiene particularidades que requieren un tratamiento especializado del RGPD
Secreto Profesional
Los abogados tenéis un deber de confidencialidad reforzado por el Estatuto de la Abogacía. Esto afecta a cómo se gestionan brechas de seguridad, derechos ARCO y comunicaciones con la AEPD.
Datos Judiciales
Gestionáis datos especialmente sensibles: infracciones penales, sentencias, datos de menores en divorcios, datos de salud en negligencias médicas... Requieren medidas adicionales.
Normativa Colegial
Además del RGPD, debéis cumplir con el Estatuto de la Abogacía y el Código Deontológico de vuestro colegio profesional. Todo debe estar coordinado.
La Realidad del Sector Legal
Muchos despachos creen erróneamente que el secreto profesional les exime del RGPD. Esto es falso. El secreto profesional es compatible con la protección de datos, pero requiere un enfoque especializado que tenga en cuenta ambas normativas.
Secreto Profesional vs RGPD: Cómo Compatibilizarlos
Ambos derechos coexisten, pero hay que saber gestionarlos correctamente
Situación 1: Un Cliente Pide Acceso a Sus Datos (Derecho ARCO)
Duda habitual: "¿Le doy acceso o prima mi secreto profesional?"
Respuesta: Debes darle acceso a SUS datos personales (nombre, DNI, dirección, facturas...). Pero NO estás obligado a entregarle documentos que contengan estrategia jurídica, valoraciones internas, o datos de terceros protegidos por secreto profesional.
✓ El secreto profesional es una excepción legítima al derecho de acceso total, pero debe estar bien justificado.
Situación 2: Sufres una Brecha de Seguridad (Robo, Hackeo...)
Duda habitual: "¿Tengo que notificarlo a la AEPD aunque vulnere el secreto?"
Respuesta: SÍ. Tienes 72 horas para notificar brechas de seguridad a la AEPD. El secreto profesional NO exime de esta obligación. Pero puedes notificar sin revelar datos concretos de clientes, usando información anonimizada o agregada.
⚠️ No notificar una brecha puede costarte multas de hasta 10 millones de euros. El secreto no es excusa.
Situación 3: Compartir Datos con Peritos, Procuradores, etc.
Duda habitual: "¿Necesito contrato de encargado de tratamiento?"
Respuesta: SÍ. Cuando compartes datos de clientes con peritos, procuradores, detectives, traductores... necesitas contratos de encargado de tratamiento que cumplan el artículo 28 del RGPD. El secreto profesional no exime de esto.
✓ Nosotros te preparamos plantillas específicas para el sector legal.
Tipos de Datos Personales que Gestiona un Despacho de Abogados
Datos Básicos de Clientes
- • Nombre, DNI, dirección
- • Email, teléfono
- • Datos bancarios (facturas)
- • Historial de casos
Datos Especialmente Protegidos
- • Infracciones penales
- • Datos judiciales
- • Datos de salud (negligencias)
- • Datos de menores (familia)
Datos de Terceros Involucrados
- • Testigos
- • Contrapartes
- • Peritos y expertos
- • Otros abogados
Importante: Los datos judiciales y de infracciones penales requieren bases de legitimación específicas y medidas de seguridad reforzadas. No puedes tratarlos como datos ordinarios.
Cómo Implementamos el RGPD en Tu Despacho
Proceso adaptado específicamente para abogados y bufetes jurídicos
Análisis Inicial del Despacho
Entrevista para entender qué áreas practicas, qué datos gestionas, qué sistemas usas, y cómo trabaja tu despacho. Duración: 2-3 días
Registro de Actividades Adaptado
Documentamos todos los tratamientos: gestión de clientes, casos judiciales, colaboradores externos, contabilidad... Compatible con secreto profesional. Duración: 5-7 días
Contratos y Cláusulas Específicas
Contratos con peritos, procuradores, software jurídico, hosting... Cláusulas informativas para clientes que respetan el secreto. Duración: 3-4 días
Procedimientos de Seguridad y Brechas
Protocolo de actuación ante brechas compatible con secreto, gestión de derechos ARCO, y medidas de seguridad proporcionales. Duración: 2-3 días
Entrega y Formación
Te entregamos toda la documentación, te explicamos cómo usarla, y formamos a tu equipo. Opcional: mantenimiento continuo. Duración: 1 día
Tiempo total: 2-3 semanas de media para un despacho de 1-10 abogados
Qué Incluye Nuestro Servicio para Despachos de Abogados
Particularidades Según tu Especialidad Jurídica
Cada área del derecho tiene desafíos específicos en protección de datos
Derecho Penal
Desafío: Datos de infracciones penales y antecedentes. Solución: Base de legitimación específica (art. 10 RGPD), medidas de seguridad altas, y custodia reforzada.
Derecho de Familia
Desafío: Datos de menores en divorcios y custodias. Solución: Consentimiento de ambos progenitores cuando proceda, protección reforzada del interés del menor.
Derecho Laboral
Desafío: Datos de trabajadores y posibles datos de salud (bajas). Solución: Cuidado con datos sensibles en demandas laborales, medidas específicas.
Negligencias Médicas
Desafío: Historiales clínicos y datos de salud completos. Solución: Medidas de seguridad nivel alto, contratos con peritos médicos, custodia reforzada.
Checklist RGPD para Despachos: ¿Cumples con Todo?
Estos son los elementos imprescindibles que debes tener implementados
Registro de actividades de tratamiento
Documentación de todos los tratamientos de datos del despacho
Cláusulas informativas para clientes
En contratos de prestación de servicios profesionales
Contratos con peritos y colaboradores
Contratos de encargado de tratamiento (art. 28 RGPD)
Procedimiento de derechos ARCO
Compatible con el secreto profesional
Protocolo de brechas de seguridad
Notificación a AEPD en 72 horas manteniendo confidencialidad
Medidas de seguridad implementadas
Cifrado, contraseñas, control de accesos, backups...
Dudas Frecuentes de Abogados sobre LOPD
¿El secreto profesional me exime de cumplir el RGPD?
No. El secreto profesional y el RGPD son compatibles, pero ambos son obligatorios. El secreto profesional puede justificar algunas limitaciones en derechos ARCO, pero no te exime de tener registro de actividades, contratos, medidas de seguridad, etc.
¿Necesito informar al cliente de que guardo sus datos?
Sí. Debes incluir una cláusula informativa en tu contrato de prestación de servicios explicando qué datos recoges, para qué los usas, cuánto tiempo los guardas, y qué derechos tiene el cliente. Esto NO vulnera el secreto profesional.
¿Qué hago si me hackean y roban expedientes de clientes?
Tienes 72 horas para notificar la brecha a la AEPD. Puedes hacerlo sin revelar información confidencial de los casos, usando datos agregados. También debes valorar si hay riesgo alto para los afectados y, en ese caso, informarles. El secreto profesional NO exime de esto.
¿Cuánto cuesta adaptar mi despacho al RGPD?
Depende del tamaño. Para un despacho de 1-5 abogados, desde 800-1.500€ de implementación inicial. Para despachos medianos (5-15 abogados), entre 1.500-3.000€. Opcionalmente, mantenimiento continuo desde 100€/mes. Contáctanos para presupuesto personalizado.
¿Puedo usar WhatsApp con mis clientes?
Sí, pero con precauciones. Evita enviar documentos sensibles por WhatsApp. Usa aplicaciones de mensajería cifrada end-to-end, y ten consentimiento del cliente. Mejor aún: usa plataformas específicas para despachos con cifrado reforzado.
¿Necesito DPO (Delegado de Protección de Datos)?
La mayoría de despachos NO están obligados a tener DPO, salvo que tratéis datos a gran escala o datos especialmente sensibles de forma sistemática (ej: despacho muy grande especializado en penal). En la mayoría de casos, basta con cumplimiento RGPD estándar.
Protección de Datos Especializada para Abogados
Compatibilizamos tu secreto profesional con las obligaciones del RGPD. Soluciones específicas para el sector legal que entienden cómo trabajas.
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